Agora os Sócios contratam os únicos funcionários que a Sociedade pode ter:

• os Gerentes ou Administradores (podem ser os sócios, ou outras pessoas)
• o TOC ou contabilista ( é obrigatório logo na constituição)
• o ROC ou fiscal da sociedade ( se for obrigatório)
• o presidente da assembleia dos sócios, que deve guardar o livro de atas (costuma ser um dos sócios)
• o secretário, que escreve o livro de atas dos sócios (costuma ser o TOC)
• mais ninguém é empregado da Sociedade, ou mais exatamente, são estes os únicos “Corpos Sociais” da Sociedade
• Os empregados, trabalhadores fabris ou de escritório, não trabalham para a Sociedade

A sociedade não deverá ter mais nenhum empregado (mas as exceções existem sempre), pelo que por agora as tarefas e as funções dos sócios acabam aqui.

De agora em diante os Sócios apenas intervêm na Sociedade anualmente aquando das assembleias gerais de sócios.

O Poder dos sócios é enorme mas apenas pode ser exercido nas assembleias de sócios e delimita-se a aprovar ou reprovar as contas e a reconduzir ou demitir o gestor.

Apesar de numa sociedade o sócio poder ser gestor, os poderes e deveres são distintos consoante o “chapeu” que ele coloca.

É importante recordar que o livro de actas é responsabilidade dos Sócios e não do Gerente, e muito menos do TOC.

(existe um mau hábito de os TOC prepararem as atas e os sócios assinarem de cruz).

Agora começa a Empresa a nascer.   O gerente ou os administradores começam a aventura que vai ser ganhar dinheiro.

Historicamente, desde Camões, estas aventuras, estes negócios, chamam-se empreendimentos, e assumem a forma de uma empresa.

Seguidamente o gerente, (que apenas por acaso pode ser um dos sócios) vai às Finanças declarar o início da atividade comercial da empresa para efeitos fiscais. ( formalmente vai iniciar a actividade fiscal em IVA nos termos do art 35º CIVA)

Depois o gerente contrata pessoas, os funcionários, de escritório, e fabris e comerciais etc….

Com os Empregados da Empresa começa a actividade comercial de comprar e vender bens e serviços e tenta, também, ganhar dinheiro.

Uma vez por ano, aquando da assembleia geral de sócios, o Gerente deverá prestar contas aos Sócios que o contrataram.

• Apresenta aos sócios o seu relatório de gestão escrito com o conteúdo definido no art 65º e 66º do CSC.  
• Nessa reunião os sócios podem aprovar ou não as contas.  
• Infelizmente, na prática, os TOC preparam as atas e os gerentes assinam de cruz, sem ler….  problema deles.

Se não aprovarem as contas do gerente podem substituir o seu empregado, o Gerente, e reconduzir o gerente ou substituí-lo por outro.

• Numa empresa familiar o Sócio Pai geralmente reconduz o Gerente Filho ,
• Numa micro empresa o Sócio reconduz-se a si mesmo no cargo de Gerente, e não presta contas a ninguém……